माता श्री नैनादेवी जी श्रावण अष्टमी मेले में व्यवस्थाओं को सुचारू रूप से चलाने के लिए व्हट्सएप ग्रूप महत्वपूर्ण भूमिका का निर्वहन कर रहा है। यह जानकारी एसडीएम स्वारघाट सुभाष गौतम ने दी। उन्होंने बताया कि श्रावण अष्टमी मेले के प्रबंधन के कार्यों को व्यवस्थित रूप से चलाने के लिए इस व्हटसएप ग्रुप में विभिन्न विभागों के अधिकारियों व कर्मचारियों और स्वयं सेवियों के 66 मोबाईल नम्बरों को शामिल किया गया है। उन्होंने बताया कि मेला क्षेत्र को 9 सैक्टरों में विभाजित किया गया है। किसी भी सैक्टर में होने वाली किसी भी जानकारी, घटना या गतिविधि की तत्काल सूचना के लिए तथा त्वरित कार्यवाही के लिए संचालित किए जा रहे मेला आॅफिसर तथा  मेला श्रावण अष्टमी, 2019 व्हाट्सएप ग्रुप अत्यंत प्रभावी भूमिका का निर्वहन कर रहा है। उन्होंने कहा कि सुरक्षा व्यवस्थाओं को सुचारू रूप से चलाने के लिए विभिन्न स्थलों पर पुलिस, होमगार्ड व स्वयं सेवी संस्थाएं पूर्ण रूप से कर्तव्यनिष्ठा के साथ अपने दायित्वों का निर्वहन करके अत्यंत सराहनीय कार्य कर रही है।  उन्होंने कहा कि श्रद्धालुओं की सुविधा के लिए विभिन्न स्थलों पर पुलिस सहायता केन्द्र व सूचना सहायता केन्द्र स्थापित किए गए है तथा असामाजिक तत्वों पर नजर रखने के लिए सीसीटीबी कैमरों द्वारा 24 घंटें निगरानी रखी जा रही है। 

उन्होंने बताया कि मेले के दौरान पूरे मेला परिसर में  स्वच्छता का पूर्ण ध्यान रखा जा रहा है। जिसके लिए लगभग 150 सफाई कर्मचारी अपनी सेवाएं दे रहें है। उन्होने बताया कि लंगर स्थल पर भी स्वच्छता बनाए रखने के लिए गीला और सूखा कूडा एकत्रित करने के लिए अलग-अलग कूडेदान लगाए गए है।