निर्वाचन अधिकारी एवं उपमंडलाधिकारी सोलन रोहित राठौर ने 17 नवम्बर 2019 को नगर परिषद सोलन के वार्ड संख्या-4 चंबाघाट-सलोगड़ा के मतदाताओं से आग्रह किया कि मतदान के लिए राज्य निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार वैध 18 दस्तावेजों में से कोई एक अपने साथ रखें। उन्होंने कहा कि इस वार्ड संख्या के लिए कुल 1053 पुरूष तथा 959 महिला मतदाता हैं। इस उप चुनाव के लिए दो मतदान केंद्र स्थापित किए गए हैं। मतदाता सूची में क्रम संख्या 01 से 1017 तक के सभी मतदाताओं के लिए जिला उद्यान कार्यालय चंबाघाट में मतदाता सूची में क्रम संख्या 1018 से 2012 तक के सभी मतदाताओं के लिए मोहन मिकिन सैनिक कैंटीन ब्रूरी में मतदान केंद्र स्थापित किया गया है। उन्होंने कहा कि मतदान प्रातः 07.00 बजे से सांय 03.00 बजे तक होगा। रोहित राठौर ने कहा कि मतदान के लिए वार्ड संख्या-4 के मतदाताओं को अपने साथ भारत के निर्वाचन आयोग द्वारा जारी मतदाता पहचान पत्र, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, आयकर पहचान पत्र, केंद्र, राज्य, सार्वजनिक उपक्रम, स्थानीय निकाय अथवा उद्योगों द्वारा जारी पहचान पत्र, बैंक किसान, डाकघर पासबुक, राशन कार्ड, सक्षम अधिकारी द्वारा जारी अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति अथवा अन्य पिछड़ा वर्ग प्रमाण पत्र, छात्र पहचान पत्र, लीज अथवा पंजीकृत डीड जैसे संपत्ति के कागज, शस्त्र लाईसेंस, परिवहन विभाग द्वारा जारी पहचान पत्र, पूर्व सैनिकों की पैंशन बुक अथवा पैंशन भुगतान ऑर्डर जैसे पैंशन संबंधी कागज, पूर्व सैनिकों की विधवा अथवा आश्रित को जारी प्रमाण पत्र, रेल अथवा बस पास, दिव्यांगता प्रमाण पत्र, स्वतन्त्रता सेनानी पहचान पत्र या आधार कार्ड में से कोई एक दस्तावेज साथ रखना होगा। उन्होंने वार्ड संख्या-4 के मतदाताओं से 17 नवम्बर, 2019 को प्रातः 7.00 बजे से सांय 3.00 बजे के मध्य अपने मताधिकार के प्रयोग का आग्रह किया है।